Gemeinsam Werte erhalten und Gemeinschaft stärken
Als Verwalter vertreten wir die Interessen Ihrer Eigentümergemeinschaft verbindlich, transparent und mit klarem Blick für das Wesentliche. Unser Anspruch: Immobilienverwaltung, wie wir sie selbst erleben möchten: Persönlich betreut, konsequent digitalisiert und praktisch erledigt.
Persönlich betreut
Kommunikation & Begleitung
Ein gutes Miteinander beginnt mit guter Kommunikation. Wir sind ansprechbar, gehen auf individuelle Anliegen ein und begleiten Ihre Gemeinschaft zuverlässig mit dem notwendigen Gespür für die Bedürfnisse aller Beteiligten.
Eigentümerversammlungen
Wir bereiten Ihre Eigentümerversammlungen mit Sorgfalt vor, leiten sie professionell und dokumentieren die Ergebnisse nachvollziehbar. Von der fristgerechten Einladung bis zur Umsetzung der Beschlüsse sorgen wir für Klarheit, Struktur und rechtssichere Abläufe.
Technische Objektbetreuung & Instandhaltung
Wir führen regelmäßige Objektbegehungen durch, um den Zustand Ihrer Immobilie im Blick zu behalten. Instandhaltungsmaßnahmen, Reparaturen und Modernisierungen koordinieren wir mit erfahrenen Fachfirmen und sorgen dafür, dass alles termingerecht und fachgerecht umgesetzt wird.
Vertrags- & Dienstleistermanagement
Wir betreuen laufende Dienstleistungsverträge wie Reinigung, Hausmeisterservice oder Versicherungsschutz und prüfen regelmäßig die bestehenden Konditionen. Neue Verträge schließen wir im Sinne der Gemeinschaft ab – wirtschaftlich sinnvoll und mit Blick auf Qualität und Kontinuität.
Konsequent digitalisiert
Digitalisierung: Effizient, nachvollziehbar und im Sinne der Eigentümer
Moderne Tools und der gezielte Einsatz künstlicher Intelligenz verschaffen uns Zeit für das Wesentliche und bieten Ihnen als Eigentümer echten Mehrwert. Durch strukturierte Prozesse, zentrale Datenhaltung und transparente Abläufe sorgen wir für Effizienz, Verlässlichkeit und jederzeitige Verfügbarkeit wichtiger Informationen. So wird Verwaltung nachvollziehbar, einfach zugänglich und bleibt persönlich.
Digitale Eigentümerplattform
Über unser Online-Portal haben Sie jederzeit Zugriff auf wichtige Unterlagen, Beschlüsse und Abrechnungen. Alles an einem Ort, übersichtlich und sicher – unabhängig von Bürozeiten und Papierakten.
Finanzverwaltung & Rücklagenmanagement
Wir verwalten die gemeinschaftlichen Bankkonten, behalten den Zahlungsverkehr im Blick und sorgen für eine ordnungsgemäße Buchführung. Die Bildung und Verwendung von Rücklagen wird transparent geplant und dokumentiert, damit Ihre Gemeinschaft wirtschaftlich stabil bleibt.
Wirtschaftsplanung & Abrechnung
Zu einer soliden Verwaltung gehören ein klar strukturierter Wirtschaftsplan und eine präzise Jahresabrechnung. Beides bereiten wir nachvollziehbar auf, damit alle Eigentümer gut informiert entscheiden können.
Praktisch erledigt
Transparenz
Klare Strukturen sind die Folge unserer konsequenten Digitalisierung. Weil wir Informationen zentral erfassen, systematisch auswerten und nachvollziehbar aufbereiten, behalten wir den Überblick und setzen Maßnahmen verlässlich um.
Planungssicherheit
Ob Eigentümerversammlungen mit rechtssicheren Beschlüssen oder technische Wartungsmaßnahmen – alle Beteiligten wissen bei uns, was wann zu tun ist und was bereits erledigt wurde.
Blick nach vorne
Wir entwickeln mit ausgewählten Experten nachhaltige Erhaltungsfahrpläne, steuern Maßnahmen kostenbewusst und begleiten Investitionen vorausschauend. Themen wie die Energiewende treiben wir dabei aktiv und mit Augenmaß voran – im Sinne der Immobilie, der Eigentümer und der gesetzlichen Anforderungen.
Individuelle Lösung für Ihre WEG
Der konkrete Umfang unserer Tätigkeit richtet sich nach dem mit Ihrer Gemeinschaft geschlossenen Verwaltervertrag. Sprechen Sie uns gerne an – wir erstellen ein maßgeschneidertes Angebot.
Willensbildung der Eigentümer
- Kommunikation mit Eigentümern zu Themen der Gemeinschaft
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladung, Tagesordnung, Raumorganisation)
- Durchführung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen – in Präsenz, hybrid oder digital
- Übernahme des Vorsitzes während der Versammlung
- Erstellung und Versand des Versammlungsprotokolls
- Durchführung von Umlaufbeschlüssen
- Führung der Beschlusssammlung
- Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
Immobilienmanagement
- Regelmäßige Objektbegehungen zur Zustandskontrolle
- Dokumentation technischer Mängel und Vorschläge zur Instandhaltung
- Organisation und Überwachung von Reparaturen, Wartungen und Sanierungen
- Koordination mit qualifizierten Handwerksbetrieben
- Erstellung langfristiger Instandhaltungs- und Modernisierungspläne
- Betreuung technischer Anlagen (z. B. Heizung, Aufzug, Brandschutz)
- Sofortmaßnahmen bei Schadensfällen und Gefahren
- Entwicklung und Durchsetzung der Hausordnung
Vertrags- & Dienstleistermanagement
- Prüfung und Betreuung laufender Verträge (z. B. Hausmeister, Reinigung, Versicherung)
- Einholung und Vergleich von Angeboten bei Neuvergabe
- Nachverhandlungen zur Optimierung von Leistungen und Kosten
- Einbindung bewährter, immobilienbezogener Handwerksbetriebe
- Qualitätssicherung und Kontrolle externer Dienstleister
- Verwaltung der Vertragsunterlagen und Fristenüberwachung
Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Vertretung der WEG gegenüber Dienstleistern, Behörden und Versicherungen
- Durchführung und Umsetzung beschlossener Maßnahmen im Namen der Gemeinschaft
- Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen im Rahmen der Verwaltung
- Abstimmung mit Fachanwälten, Gutachtern oder Hausverwalterverbänden bei Bedarf
- Übernahme der gerichtlichen und außergerichtlichen Vertretung, sofern vertraglich vereinbart
Finanz- & Vermögensverwaltung
- Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans
- Aufstellung der transparenten Jahresabrechnung
- Kontoführung im Namen der Gemeinschaft
- Überwachung des Zahlungsverkehrs (z. B. Hausgeld, Lieferantenrechnungen)
- Mahnwesen und Forderungsmanagement bei Zahlungsausfällen
- Verwaltung der Rücklagenkonten
- Liquiditätsplanung und Erhalt der wirtschaftlichen Handlungsfähigkeit
Digitaler Service & Transparenz
- Bereitstellung eines digitalen Eigentümerportals mit 24/7-Zugriff auf Dokumente
- Zentraler Zugriff auf Protokolle, Abrechnungen, Wirtschaftspläne und Mitteilungen
- Direkte Kommunikation über digitale Kanäle
- Nutzung digitaler Tools zur Effizienzsteigerung in der Verwaltung
- Einsatz erster KI-gestützter Funktionen, z. B. im Dokumentenmanagement
- Sicherheit durch DSGVO-konforme Datenverarbeitung und regelmäßige IT-Updates
Für jede WEG das richtige Angebot
Jede Eigentümergemeinschaft ist individuell in ihrer Größe, ihren Strukturen und den Erwartungen an die Verwaltung. Darauf gehen wir gezielt ein. Ob kleine Gemeinschaft mit wenigen Einheiten oder große WEG mit komplexer Organisation: Wir bieten Ihnen flexible, auf Ihre Anforderungen abgestimmte Leistungspakete mit dem passenden Maß an Unterstützung, Effizienz und Transparenz.
Kontaktieren Sie uns heute und lernen Sie unser Angebot für Ihre Gemeinschaft kennen. Wir freuen uns auf Sie.
MITTLERE UND GROßE WOHNUNGSEIGENTUMSGEMEINSCHAFTEN
Größere Gemeinschaften bringen besondere Anforderungen mit sich hinsichtlich Organisation, Kommunikation und der Koordination vieler Beteiligter. Wir begegnen dieser Komplexität mit klaren Strukturen, effizienten digitalen Prozessen und einer Verwaltung, die mitdenkt.
Über unser digitales Serviceportal haben Eigentümer jederzeit Zugriff auf wichtige Unterlagen wie Teilungserklärung, Beschlusssammlung oder Abrechnungen. Eigentümerversammlungen organisieren wir strukturiert und auf Wunsch auch hybrid oder vollständig digital.
Darüber hinaus stehen wir Ihnen bei wirtschaftlichen und technischen Themen beratend zur Seite, egal ob bei der Begleitung von Sanierungen, der Analyse von Kosten oder der Entwicklung mittel- und langfristiger Strategien für Ihre Immobilie.
KLEINE WOHNUNGS-EIGENTUMSGEMEINSCHAFTEN
Gerade in kleinen Gemeinschaften sind Vertrauen, Verbindlichkeit und der persönliche Draht zur Hausverwaltung besonders wichtig. Wir verstehen das und legen deshalb großen Wert auf direkte Ansprechpartner, transparente Kommunikation und individuelle Begleitung.
Dank unserer digitalen Struktur können wir den Verwaltungsaufwand effizient abbilden und gleichzeitig Raum für persönliche Betreuung schaffen. So bleibt Ihre WEG mit bis zu 20 Einheiten wirtschaftlich verwaltet, ohne auf Nähe und Service zu verzichten.
Sie erhalten alle zentralen Leistungen rund um Begehung, Abrechnung und Eigentümerversammlung – flexibel ergänzt um das, was Ihre Gemeinschaft tatsächlich braucht. Wir beraten Sie gerne zu einem Modell, das zu Ihrer Größe und Ihren Erwartungen passt.
Unser Leistungsspektrum im Überblick
Verwaltung von
Gemeinschaften
Für eine rechtssichere und transparente Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemein-
schaften gemäß §26a WEG
Mietshäuser und
Grundstücke
Professionelle Bewirtschaftung und kontinuierliche Betreuung Ihrer Mietobjekte und Grundstücke – effizient, strukturiert und zuverlässig
Beratung und
Vermarktung
Wir unterstützen Sie dabei, Leerstände zu vermeiden, Erträge zu optimieren und begleiten Verkaufsprozesse professionell bis zur Übergabe
Gewerbe- und
Mischimmobilien
Professionelle Bewirtschaftung für Investoren mit klaren Strukturen, effizienten Prozessen und dem Blick auf langfristige Wertentwicklung