Mietshäuser und Grundstücke

Mietshäuser und
Grundstücke

Als Hausverwalter vertreten wir Ihre Interessen als Eigentümer vorausschauend, wirtschaftlich und mit einem klaren Blick auf den Werterhalt Ihrer Immobilie. Unser Anspruch ist eine effiziente, digital gestützte Verwaltung mit persönlicher Nähe und einem hohen Maß an Verlässlichkeit.

 

Persönlich betreut

 

Direkte Ansprechpartner und individuelle Betreuung
Wir legen großen Wert auf klare Zuständigkeiten und persönliche Erreichbarkeit. Für Eigentümer wie Mieter stehen wir mit Erfahrung und Empathie als verbindlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

 

Mietermanagement und Kommunikation
Wir kümmern uns um die laufende Kommunikation mit Ihren Mietern, klären Rückfragen, nehmen Anliegen ernst und begleiten alle Themen rund um Mietverhältnisse und Vertragsangelegenheiten. Dabei handeln wir mit Fingerspitzengefühl, klarer Haltung und im Sinne Ihrer Interessen.

 

Technische Objektbetreuung
Wir behalten den baulichen Zustand Ihrer Immobilie stets im Blick. Regelmäßige Begehungen, vorausschauende Planung sowie die Organisation von Instandhaltungen und Modernisierungen gehören für uns zur strukturierten Objektbetreuung. Bei der Umsetzung arbeiten wir mit erfahrenen Fachfirmen zusammen und achten auf Qualität und Kostentransparenz.

 

Vertrags- und Dienstleistersteuerung
Wir betreuen laufende Verträge, zum Beispiel für Hausmeisterdienste, Reinigungsarbeiten oder Versicherungen, und sorgen für deren regelmäßige Prüfung und Anpassung. Bei Bedarf kümmern wir uns um die Ausschreibung und die wirtschaftliche Vergabe neuer Leistungen an zuverlässige Partner.

 

Konsequent digitalisiert

 

Strukturierte Abläufe und moderne Werkzeuge
Unsere digitale Verwaltung sorgt für reibungslose Prozesse und klare Strukturen. Abrechnungen, Verträge und Unterlagen werden zentral verwaltet und stehen jederzeit sicher und übersichtlich zur Verfügung.

 

Mietbuchhaltung und Zahlungsverkehr
Wir verwalten die Mieteinnahmen, Betriebskostenvorauszahlungen und alle laufenden Zahlungen präzise und termingerecht. Der gesamte Zahlungsverkehr wird überwacht, Rückzahlungen werden korrekt abgewickelt und ein eventuelles Mahnwesen wird professionell geführt.

 

Betriebskostenabrechnungen

Wir erstellen rechtssichere Betriebskostenabrechnungen für Ihre Mieter, die nachvollziehbar und termingerecht aufbereitet sind und den vertraglichen Grundlagen entsprechen. Auch bei gemischt genutzten Objekten oder komplexeren Abrechnungseinheiten sorgen wir für Übersicht und Klarheit.

 

Praktisch erledigt

 

Planungssicherheit und Transparenz

Klare Strukturen sind die Folge unserer konsequenten Digitalisierung. Weil wir Informationen zentral erfassen, systematisch auswerten und nachvollziehbar aufbereiten, behalten wir den Überblick und setzen Maßnahmen verlässlich um.

 

Wir erstellen regelmäßig Berichte zu Einnahmen, Ausgaben, Leerständen und offenen Posten. So behalten Sie jederzeit den Überblick, ohne zusätzlichen Aufwand, und erhalten alle Informationen in klar strukturierter Form.

 

Blick nach vorne

Wir entwickeln mit ausgewählten Experten nachhaltige Erhaltungsfahrpläne, steuern Maßnahmen kostenbewusst und begleiten Investitionen vorausschauend. Themen wie die Energiewende treiben wir dabei aktiv und mit Augenmaß voran – im Sinne der Immobilie, der Eigentümer und der gesetzlichen Anforderungen.

 

Individuelle Lösung für Ihre Immobilie

Jedes Objekt ist anders und genau darauf stellen wir uns ein. Ob klassisches Mietshaus, gemischt genutzte Immobilie oder Grundstück mit besonderer Nutzung: Wir entwickeln ein Verwaltungskonzept, das zu Ihnen und Ihrem Objekt passt. Persönlich, wirtschaftlich und verlässlich.

Mietermanagement & Kommunikation

  • Ansprechpartner für Mieter in allen alltäglichen Belangen
  • Aufnahme und Bearbeitung von Anfragen, Störungen, Beschwerden
  • Koordination von Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen
  • Unterstützung bei Mietvertragsänderungen oder -verlängerungen
  • Begleitung bei Mieterwechseln (inkl. Abrechnung und Übergabeprotokoll)

Technisches Gebäudemanagement

  • Regelmäßige Objektbegehungen und Zustandserfassung
  • Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
  • Betreuung technischer Anlagen (z. B. Heizung, Aufzug, Brandschutz)
  • Organisation von Wartungsverträgen und Fachfirmen
  • Begleitung von Sanierungen und baulichen Veränderungen

Mietbuchhaltung & Betriebskostenmanagement

  • Verwaltung der laufenden Mietzahlungen
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs und Durchführung von Mahnläufen
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für Mieter
  • Verwaltung von Mietkautionen und Nebenkostenvorauszahlungen
  • Regelmäßige Überprüfung und Durchsetzung von Mieterhöhungen 
  • Kontrolle und Planung von Rücklagen (bei größeren Objekten)
  • Überprüfung der Renditeoptimierung 

Vertrags- & Dienstleistersteuerung

  • Verwaltung und Überwachung von Dienstleisterverträgen
  • Ausschreibung und Vergabe von Leistungen (z. B. Reinigung, Winterdienst)
  • Qualitätssicherung bei regelmäßig beauftragten Leistungen
  • Versicherungsmanagement und Schadensabwicklung
  • Vertragsoptimierung und Kostenkontrolle

Eigentümerreporting & Controlling

  • Bereitstellung regelmäßiger Reports (z. B. Einnahmen, Leerstände, Rückstände)
  • Wirtschaftlichkeitsanalysen auf Objektebene
  • Prognose- und Planungsunterstützung bei größeren Investitionen
  • Optional: digitale Auswertungen via Eigentümerportal

Digitaler Service & Transparenz

  • Zentrale Eigentümerakte im Online-Portal
  • Sicherer Zugriff auf Verträge, Rechnungen, Abrechnungen
  • Digitale Kommunikation und Dokumentation
  • Nutzung digitaler Tools zur Terminplanung, Vorgangsverfolgung und Archivierung
  • Erste KI-gestützte Funktionen im Dokumenten- und Vorgangsmanagement

Unser Leistungsspektrum im Überblick

Verwaltung von
Gemeinschaften

Für eine rechtssichere und transparente Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemein-
schaften gemäß §26a WEG

Mietshäuser und
Grundstücke

Professionelle Bewirtschaftung und kontinuierliche Betreuung Ihrer Mietobjekte und Grundstücke – effizient, strukturiert und zuverlässig

Beratung und
Vermarktung

Wir unterstützen Sie dabei, Leerstände zu vermeiden, Erträge zu optimieren und begleiten Verkaufsprozesse professionell bis zur Übergabe

Gewerbe- und

Mischimmobilien

Professionelle Bewirtschaftung für Investoren mit klaren Strukturen, effizienten Prozessen und dem Blick auf langfristige Wertentwicklung