Gewerbe- und Mischimmobilien

Gewerbe- und
Mischimmobilien

Gewerbe- und gemischt genutzte Immobilien erfordern besondere Aufmerksamkeit: Unterschiedliche Nutzungseinheiten, komplexere Vertragsverhältnisse und höhere technische Anforderungen treffen auf wirtschaftlichen Erfolgsdruck. Unser Anspruch ist die wirtschaftliche, digital organisierte Verwaltung mit persönlicher Nähe und unternehmerischem Verständnis.

 

Persönlich betreut

 

Zentrale Ansprechpartner und persönliche Begleitung
Gerade bei Gewerbeeinheiten und gemischt genutzten Immobilien sind klare Zuständigkeiten entscheidend. Für Eigentümer, Mieter oder Betreiber stehen wir als verlässlicher Ansprechpartner zur Verfügung – verbindlich, erreichbar und lösungsorientiert.

 

Nutzerkommunikation und Vertragsbetreuung
Wir kümmern uns um die Kommunikation mit gewerblichen Mietern, privaten Nutzern und sonstigen Beteiligten. Rückfragen, Anliegen und alle vertraglichen Themen bearbeiten wir strukturiert und mit Weitblick. Auch bei komplexeren Vertragskonstellationen sorgen wir für Klarheit und Verbindlichkeit.

 

Technisches Gebäudemanagement
Wir überwachen regelmäßig den baulichen und technischen Zustand Ihrer Immobilie. Instandhaltungen, Modernisierungen und Wartungen werden vorausschauend geplant, fachlich koordiniert und zuverlässig umgesetzt. Dabei achten wir besonders auf Sicherheit, Effizienz und langfristigen Werterhalt.

 

Dienstleister- und Betreibersteuerung
Wir betreuen Verträge mit Dienstleistern wie Aufzugsfirmen, Gebäudereinigung, Sicherheitsdiensten oder Versorgern. Laufende Leistungen werden überwacht, Verträge regelmäßig geprüft und bei Bedarf ausgeschrieben. Qualität, Wirtschaftlichkeit und rechtssichere Abläufe stehen dabei im Mittelpunkt.

 

Konsequent digitalisiert

 

Strukturierte Abläufe und moderne Werkzeuge
Unsere digitale Infrastruktur sorgt für einen reibungslosen Verwaltungsalltag, auch bei komplexeren Objekten. Verträge, Abrechnungen, Pläne und Protokolle werden zentral gespeichert und stehen Eigentümern übersichtlich und jederzeit abrufbar zur Verfügung.

 

Miet- und Nebenkostenbuchhaltung
Wir führen eine sorgfältige Buchhaltung für alle Einheiten. Dazu gehören die Verwaltung von Mietzahlungen, Betriebskostenvorauszahlungen, Rückzahlungen sowie der gesamte Zahlungsverkehr. Bei Bedarf übernehmen wir auch das Mahnwesen – rechtssicher, transparent und effizient.

 

Betriebskostenabrechnung bei gemischter Nutzung
Für gewerbliche Mieter und gemischt genutzte Einheiten erstellen wir präzise Betriebskostenabrechnungen. Wir berücksichtigen individuelle Vereinbarungen, gesetzliche Vorgaben und sorgen für eine transparente, verständliche Aufbereitung der Abrechnung.

 

Praktisch erledigt

 

Planungssicherheit und Transparenz

Klare Strukturen sind die Folge unserer konsequenten Digitalisierung. Weil wir Informationen zentral erfassen, systematisch auswerten und nachvollziehbar aufbereiten, behalten wir den Überblick und setzen Maßnahmen verlässlich um.

Wir erstellen regelmäßig Berichte zu Einnahmen, Ausgaben, Leerständen und offenen Posten. So behalten Sie jederzeit den Überblick, ohne zusätzlichen Aufwand, und erhalten alle Informationen in klar strukturierter Form.

 

Blick nach vorne

Wir entwickeln mit ausgewählten Experten nachhaltige Erhaltungsfahrpläne, steuern Maßnahmen kostenbewusst und begleiten Investitionen vorausschauend. Themen wie die Energiewende treiben wir dabei aktiv und mit Augenmaß voran – im Sinne der Immobilie, der Eigentümer und der gesetzlichen Anforderungen.

 

Individuelle Lösung für Ihre Immobilie

Ob klassisches Mietshaus, gemischt genutzte Immobilie oder Grundstück mit besonderer Nutzung: Wir entwickeln ein Verwaltungskonzept, das zu Ihnen und Ihrem Objekt passt. Dabei prüfen wir sorgfältig, ob eine Immobilie in unser Portfolio und zu unserem Anspruch an persönliche Betreuung passt. Sehr große, anonyme Gewerbeparks verwalten wir bewusst nicht – dafür stehen wir Eigentümern mit passenden Objekten umso verlässlicher zur Seite. Persönlich, wirtschaftlich und klar im Anspruch.

Nutzermanagement & Kommunikation

  • Ansprechpartner für gewerbliche und private Nutzer
  • Kommunikation zu betrieblichen Abläufen und Besonderheiten
  • Unterstützung bei Sondervereinbarungen oder Nutzungsänderungen
  • Koordination bei Übergaben, Rückgaben, Flächenänderungen
  • Vertragsbegleitung und Abstimmung mit externen Partnern

Technisches Gebäudemanagement

  • Regelmäßige Objektbegehungen und Zustandsüberwachung
  • Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
  • Betreuung technischer Anlagen und Gebäudeinfrastruktur
  • Organisation und Überwachung von Wartungsverträgen
  • Berücksichtigung branchenspezifischer Anforderungen wie Belüftung, Kühlung oder Anlieferung
  • Einbindung von Sicherheitskonzepten und Gebäudeautomation bei Bedarf

Mietbuchhaltung & Betriebskostenmanagement

  • Verwaltung von Mietzahlungen, Nebenkostenvorauszahlungen und Rückzahlungen
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs und Durchführung des Mahnwesens
  • Erstellung rechtssicherer Betriebskostenabrechnungen
  • Berücksichtigung individueller Umlageschlüssel und gewerblicher Sondervereinbarungen
  • Trennung und Zuordnung von Kosten bei gemischter Nutzung
  • Separate Abrechnung von Heizkosten, Aufzügen oder Sonderflächen bei Bedarf

Vertrags- & Dienstleisterkoordination

  • Verwaltung und Überwachung von Dienstleisterverträgen
  • Ausschreibung und Vergabe von Leistungen (z. B. Reinigung, Winterdienst)
  • Qualitätssicherung bei regelmäßig beauftragten Leistungen
  • Versicherungsmanagement und Schadensabwicklung
  • Vertragsoptimierung und Kostenkontrolle

Eigentümerreporting & kaufmännisches Controlling

  • Regelmäßige Auswertungen zu Einnahmen, Ausgaben, Rückständen und Leerständen
  • Aufbereitung von Erträgen und Kosten nach Nutzungseinheit oder Mieterstruktur
  • Unterstützung bei wirtschaftlicher Objektplanung und Investitionsentscheidungen
  • Analyse von Betriebskostenentwicklungen und Optimierungspotenzialen
  • Darstellung von Kennzahlen und Vergleichswerten zur Objektperformance
  • Individuelle Reportingformate auf Wunsch (z. B. für Portfolio- oder Bankgespräche)

Digitaler Service & Dokumentenzugang

  • Digitaler Zugriff rund um die Uhr auf alle relevanten Unterlagen über unser Eigentümerportal
  • Bereitstellung von Verträgen, Abrechnungen, Wartungsdokumentationen und Plänen
  • Strukturierte Ablage für genehmigungspflichtige Dokumente und Mieterinformationen
  • Nutzung digitaler Tools für Vorgangsverfolgung, Aufgabenplanung und Fristenkontrolle
  • Integration von KI-gestützten Anwendungen für Dokumentenmanagement und Auswertungen
  • Datenschutzkonforme Speicherung und verschlüsselter Zugriff auf sensible Inhalte

Unser Leistungsspektrum im Überblick

Verwaltung von
Gemeinschaften

Für eine rechtssichere und transparente Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemein-
schaften gemäß §26a WEG

Mietshäuser und
Grundstücke

Professionelle Bewirtschaftung und kontinuierliche Betreuung Ihrer Mietobjekte und Grundstücke – effizient, strukturiert und zuverlässig

Beratung und
Vermarktung

Wir unterstützen Sie dabei, Leerstände zu vermeiden, Erträge zu optimieren und begleiten Verkaufsprozesse professionell bis zur Übergabe

Gewerbe- und

Mischimmobilien

Professionelle Bewirtschaftung für Investoren mit klaren Strukturen, effizienten Prozessen und dem Blick auf langfristige Wertentwicklung